KANZLEI
MÜNSTERMANN - HÜLSKEN
SOEST - HERZFELD - KÖRBECKE - LIPPSTADT
Datenschutzerklärung
WIRTSCHAFTSPRÜFERIN - STEUERBERATERIN
Datenschutzerklärung
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im
Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Dipl. Kfm. D. Münstermann-Hülsken, Steuerberaterin, Wirtschaftsprüferin
Nelmannwall 4
59494 Soest
Telefon: +49 02921 - 36 36 - 0
Telefax: +49 02921 - 36 36 - 36
E-Mail: info@dmhs.eu
I
2.
Allgemeine Zwecke der
Verarbeitung
Wir verwenden
personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs unserer Webseite
und
zur Erfüllung unseres Geschäftsbetriebes.
3. Welche Daten wir
verwenden und warum
3.1 Hosting
Die von uns in
Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:
- Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
- Rechenkapazität
- Speicherplatz und Datenbankdienste
- Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die
wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter bestimmte
Daten dieser Website auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung unserer Website
gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
3.2 Zugriffsdaten
Wir sammeln
Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir
erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten
und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem
Computer oder Mobilgerät.
Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf
unsere Website (sogenannte Serverlogfiles).
Zu den Zugriffsdaten gehören:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website
aufgerufen werden
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende Provider
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person
oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen
zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung
unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der
Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur
Art der Nutzung unserer Website und Dienste. Aufgrund dieser
Informationen können wir personalisierte und standortbezogene
Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren,
Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs.
1 S. 1 f) DSGVO.
Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu
überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der
berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen
speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles,
wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die
Leistungserbringung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer
Angebote nutzen. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir
den konkreten Verdacht
einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum
Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken
von Links etc.).
3.3 Cookies
Wir verwenden
sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein
Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen
Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer
Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche
enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung
zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden,
wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden
gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Unser
berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6
Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin,
unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu
machen. In den Cookies werden etwa folgende Daten und
Informationen gespeichert:
- Log-In-Informationen
- Spracheinstellungen
- eingegebene Suchbegriffe
- Informationen über die Anzahl der Aufrufe sowie Nutzung
einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.
Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine
Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer
personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird
nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche
Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen
würden, werden nicht in den Cookie eingelegt.
Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich
pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche
Seiten unserer Homepage besucht wurden, etc. Sie können Ihren
Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob
Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden.
Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
3.4 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Steuernummer, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss
erforderlich. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit
wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen
können.
3.5 E-Mail Kontakt
Wenn Sie mit uns in
Kontakt treten (z. B. E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur
Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen
entstehen. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen,
bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des
Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art.
6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie
dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO).
Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu
antworten.
4. Analyse-Tools
4.1 Tracking-Tools
Die im Folgenden
aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden
auf Grundlage des
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum
Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen
wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende
Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen
wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres
Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als
berechtigt im Sinne der
vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen
Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den
entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
4.2
Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische
Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google
Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der
Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google
können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort
können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen
Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen
zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten
finden Sie dort.
5.
Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch
angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie
dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In
einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von
personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht.
In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese
gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig
verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
gelöscht.
6. Ihre Rechte
als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen
haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen
Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie
Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger
Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.
6.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft
Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Einzelnen:
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber
zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht,
von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen
gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser
Daten zu verlangen.
Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:
1.- die Verarbeitungszwecke;
2.- die Kategorien personenbezogener Daten, die
verarbeitet werden;
3.- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt
worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere
bei Empfängern in Drittländern oder
bei internationalen Organisationen;
4.- falls möglich, die geplante Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies
nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;
5.- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder
auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder
eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6.- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde;
7.- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen
erhoben werden,
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten;
8.- das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß
Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen
Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht,
über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im
Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
6.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf.
Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu
verlangen.
Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie
betreffende personenbezogene Daten zu löschen.
Im Einzelnen:
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu
verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
1.- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für
die sie erhoben
oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig.
2.- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a)
DSGVO stützte, und
es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
3.- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie
legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4.- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
5.- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
wir unterliegen.
6.- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß
Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und
sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen
Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen
die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder
von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt haben.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen.
Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung
zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben
ist:
1.- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von
Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
zu überprüfen,
2.- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die
Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen
die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangt haben;
3.- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4.- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß
Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres
Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten
maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder
von uns übermitteln zu lasen.
Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben
das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
1.- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf
einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
2.- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß
Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist.
6.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn
sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere
Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.
Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;
dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen
oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen
Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung
einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
6.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling –
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher
Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen
personenbezogenen Daten findet nicht statt.
6.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen
Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
rechtswidrig ist.
7. Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der
geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten
maximal bemüht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die
Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser
Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische
und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32
DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir
gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten
Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder
Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns
verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur
innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im
Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa
Logistik-Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten
nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die
entsprechende Leistung erforderlich ist. Für den Fall,
dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“),
verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu,
personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen
der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte
der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung
an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in
dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt
und ist nicht geplant.
9. Aktualität
und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand
Juni 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber
oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
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